1 Printzichtbaarheid
“Wie heeft dat document van 3000 pagina’s geprint?”
Zie onmiddellijk wie er aan het printen is, wanneer en vanaf welk toestel er geprint wordt. Bekijk dit via het centraal dashboard, via één van de 80 standaardrapporten of creëer uw eigen rapport. Zo hoeft u nooit meer eindeloos te zoeken
2 Printbeleid
“Weet u hoeveel er enkelzijdig geprint wordt?”
Creëer richtlijnen die het gebruik stuurt zoals u dit wilt.
Geen e-mails meer in kleur of enkelzijdig? Bespaar direct door richtlijnen in te stellen,die u zelf kan aanpassen naar hoe u het wilt.
3 Document en toestel beveiliging
“De loonbrieven lagen op de printer, heeft iemand deze gezien? “
Met find-me printing. Gebruikers printen naar een centrale queue en de printopdracht wordt veilig vrijgegeven aan het toestel.
Gebruikers kunnen zich aanmelden via het touchscreen of kaartlezer aan de multifunctional.
Voeg extra veiligheid toe door de gebruikersnaam op elke pagina mee te laten printen.
4 Kosten controle
“Hoeveel moeten wij aanrekenen voor dat dossier?”
Start met het bijhouden van verbruik per gebruiker, afdeling, klant of aangepaste gedeelde accounts.
Krijg meer controle door het bepalen van print limieten. Gebruikers kunnen het verbruik nakijken in hun eigen gebruikers portaal.
Voeg Pay-as-use systemen toe. Maak gebruik van de vele mogelijkheden om geld op te laden op de accounts of werk met pre-paid kaarten.
5 Eindgebruiker
“Hoe kan ik de eindgebruiker helpen om bewust te printen? “
Moedig de gebruikers aan door het delen van de ecologische voordelen. De ecologische Windows live tile en de Environmental Widget geven de gebruiker zijn invloed weer door onder meer aan te tonen hoeveel papier er bespaard geweest is!
Hou kosten en richtlijnen zichtbaar dankzij de client tool.
6 BYOD Printen
“Ik wil printen vanaf mijn smartphone, kan dit?”
Laat BYOD ( bring you own device) printen u geen zorgen brengen. Hou u mobiele printoplossingen onder controle met gemakkelijke tools zoals email-to-print, Google Cloud Print, iOS printen en web print.
En bezoekers? deze kunnen ook gebruik maken van deze tools.
7 Scanning
“Gemakkelijk in te stellen, gemakkelijk te gebruiken.”
Link uw bestemmingen aan uw gebruiker! Met enkele simpele instellingen kan u gebruikers naar hun eigen e-mail, home folder of de juiste netwerkfolders laten scannen
